Privacyverklaring Advocaat Hoevers
Advocaat Hoevers is gebonden aan de Advocatenwet en de Gedragsregels2018 van de Nederlandse Orde van Advocaten. Onderdeel van deze gedragsregels is dat hij gebonden is aan de geheimhouding van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over welke persoonsgegevens worden gebruikt, waarom en wanneer ik gebruik mag maken van uw persoonsgegevens, hoelang ik uw persoonsgegevens bewaar en of, en zo ja, met wie ik uw persoonsgegevens deel. Advocaat Hoevers verwerkt uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de Relevante Wetgeving). Ik wil u er graag op attent maken dat op overeenkomsten die ik met u sluit de algemene voorwaarden van toepassing zijn. Deze zijn te raadplegen via de volgende link: http://mrhoevers.nl/algemene-voorwaarden/
“Persoonsgegevens” en “verwerken”
Met het begrip “persoonsgegevens” wordt de informatie bedoeld waarmee u als persoon kunt worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving. In deze privacyverklaring worden alle handelingen met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens verwoord met het begrip “verwerken”.
Hoe komt Advocaat Hoevers aan uw persoonsgegevens
In de meeste gevallen verkrijg ik uw persoonsgegevens direct van u zelf. Via de volgende kanalen ontvang ik uw persoonsgegevens indirect van u:
Cliënten en contacten van cliënten
Advocaat Hoevers verkrijgt uw persoonsgegevens van verschillende overheidsinstanties zoals de Politie, het Openbaar Ministerie, gerechtelijke instanties, de belastingdienst en andere instanties die betrokken zijn bij de praktijkvoering. Daarnaast verkrijg ik uw persoonsgegevens ook van verschillende hulpverleningsinstanties zoals de Reclassering Nederland. Ook kan het zijn dat ik persoonsgegevens ontvang van uw werkgever, verhuurder, een wederpartij, aangever(s), medeverdachten of via een advocaat die betrokken is bij een juridische procedure. Bent u een contact van een van mijn cliënten dan kan het zijn dat ik uw persoonsgegevens verkrijg via mijn cliënten.
Sollicitanten
Het kan zijn dat Advocaat Hoevers uw persoonsgegevens verkrijgt via een uitzendbureau, een ander advocatenkantoor of een opleidingsinstituut waar u een opleiding volgt.
Overige
Advocaat Hoevers verkrijgt uw persoonsgegevens van het bedrijf waar u werkzaam bent of een collega van u. Ook kan het zijn dat ik uw persoonsgegevens heb verkregen via een gezamenlijk contact.
Advocaat Hoevers verwerkt uw persoonsgegevens met de volgende doelen:
Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden voor de doelen die Advocaat Hoevers daaraan stelt. Uw persoonsgegevens worden nooit zomaar verwerkt voor een ander doel. Mocht het voorkomen dat ik uw persoonsgegevens voor een ander doel verwerk, dan informeer ik u vóóraf hierover. Voor meer uitleg over deze doelen kunt u altijd contact met mij opnemen. Advocaat Hoevers heeft de volgende doelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
Cliënten en contacten van cliënten
Advocaat Hoevers verwerkt uw persoonsgegevens om u de optimale juridische dienstverlening te kunnen leveren. Dit houdt onder andere in dat ik uw persoonsgegevens verwerk om u bij te staan in een juridische procedure. Daar vallen onder meer de volgende doelen onder: het aanvragen van een toevoeging wanneer u daarvoor in aanmerking komt, het innen van verschuldigde bedragen, u adviseren, bemiddelen, verwijzen of een regeling treffen. Ook heeft Advocaat Hoevers uw persoonsgegevens nodig om met u te communiceren, contact met u op te nemen of voor een klanttevredenheidsonderzoek.
Sollicitanten
Advocaat Hoevers verwerkt uw persoonsgegevens om te kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarvoor u solliciteert, informatie in te winnen over u als sollicitant en om personeel aan te kunnen nemen wanneer daar vraag naar is.
Overige
Advocaat Hoevers verwerkt uw persoonsgegevens om met u te communiceren of contact met u op te kunnen nemen. Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling.
Welke persoonsgegevens verwerkt Advocaat Hoevers van u:
Advocaat Hoevers verwerkt niet zomaar alle persoonsgegevens. Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de bovenstaande doelen.
Cliënten en contacten van cliënten
Advocaat Hoevers verwerkt van u in ieder geval alle persoonsgegevens die nodig zijn om contact met u op te nemen, zoals: volledige naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Ook kan het zijn dat contactgegevens worden verwerkt van gezinsleden en/of relaties wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld in het geval een cliënt gedetineerd is. Verder verwerk ik alle persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van de optimale juridische dienstverlening en persoonsgegevens die wij wettelijk verplicht zijn te verwerken zoals financiële persoonsgegevens, burgerservicenummer en ID, paspoort of rijbewijs.
Onderdeel van persoonsgegevens die relevant zijn voor de juridische dienstverlening kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn. Dit zijn bijvoorbeeld persoonsgegevens die te maken hebben met ras of etniciteit, politieke voorkeur, genetische gegevens, medische gegevens, biometrische gegevens en seksuele voorkeur of gedrag. Ook kan het gaan om strafrechtelijke persoonsgegevens zoals verdenkingen, verhoren of uitspraken. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is zowel een wettelijke verplichting als een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u te sluiten. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is voor u verplicht. Op het moment dat u persoonsgegevens niet aan Advocaat Hoevers verstrekt, heeft dat tot gevolg dat ik u geen juridische diensten kan verlenen.
Sollicitanten
Naast uw contactgegevens verwerkt Advocaat Hoevers alle persoonsgegevens die u verstrekt bij uw sollicitatie. Denk hierbij aan opleidingen, beoordelingen en een motivatiebrief. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet verplicht. Wanneer u uw persoonsgegevens niet verstrekt, kan ik een eventuele sollicitatieprocedure niet met u doorlopen.
Overige
Advocaat Hoevers verwerkt van u in ieder geval alle persoonsgegevens die nodig zijn om contact met u op te nemen zoals: naam, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast verwerk ik bij wie u werkzaam bent en welke functie u heeft. Stuurt u mij, of ik u, een factuur, dan verwerk ik ook alle gegevens die daar op vermeld staan. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is vanuit een zakelijk oogpunt een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u te kunnen sluiten. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is voor u niet verplicht. Op het moment dat u uw persoonsgegevens niet aan Advocaat Hoevers verstrekt, heeft dat tot gevolg dat ik geen overeenkomst met u kan aangaan. In een niet zakelijke context is het verstrekken van uw persoonsgegevens uiteraard niet verplicht. Zonder uw persoonsgegevens kan ik echter geen contact met u opnemen of contact onderhouden.
Waarom mag Advocaat Hoevers uw persoonsgegevens verwerken:
Voor het verwerken van persoonsgegevens heeft Advocaat Hoevers een grondslag nodig. Ik verwerk uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Cliënten en contacten van cliënten
Advocaat Hoevers mag uw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Ik vraag uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Ook ben ik wettelijk verplicht om deze persoonsgegevens te verwerken en zijn de persoonsgegevens noodzakelijk voor de overeenkomst die ik met u sluit. In bepaalde gevallen zijn uw persoonsgegevens noodzakelijk voor het instellen, onderbouwen of uitoefenen van een rechtsvordering, ofwel voor de behandeling van uw zaak.
Overige
Advocaat Hoevers vraagt uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Daarnaast zijn de persoonsgegevens in zakelijk context noodzakelijk voor de overeenkomst die ik met u sluit. In alle andere gevallen heb ik een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Zonder deze verwerkingen kan ik met relaties die voor mij noodzakelijk zijn geen contact meer opnemen. Het verwerken van factuurgegevens is een wettelijke verplichting.
Hoelang bewaart Advocaat Hoevers uw persoonsgegevens:
Advocaat Hoevers bewaart uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk. Wij hebben dan ook de volgende bewaartermijnen vastgesteld welke mede zijn bepaald door wettelijke verplichtingen.
Cliënten en contacten van cliënten
Financiële persoonsgegevens bewaart Advocaat Hoevers zeven (7) jaren. Strafrechtelijke persoonsgegevens bewaart Advocaat Hoevers vijf (5) jaren. Alle overige persoonsgegevens en persoonsgegevens die noodzakelijk zijn of waren in uw procedure bewaar ik ook vijf (5) jaren. Documenten die relevant zijn voor de beroepsaansprakelijkheid bewaar ik twintig (20) jaren. Persoonsgegevens die nodig zijn voor de controle op tegenstrijdige belangen worden bewaard voor de duur van het bestaan van het samenwerkingsverband en diens opvolger. Overige persoonsgegevens worden gewist zodra de noodzaak tot bewaren vervalt.
Sollicitanten
Advocaat Hoevers bewaart uw persoonsgegevens in beginsel één (1) maand. Met uw toestemming bewaar ik uw persoonsgegevens maximaal één (1) jaar.
Overige
Advocaat Hoevers bewaart uw persoonsgegevens voor de duur van het zakelijke contact dan wel dat de relatie die ik met u heb relevant is voor mijn kantoor. Financiële gegevens worden zeven (7) jaar bewaard
Wie ontvangen uw persoonsgegevens
Advocaat Hoevers verstrekt uw persoonsgegevens, alleen wanneer dat noodzakelijk is, aan andere partijen. Hieronder zijn de categorieën van ontvangers opgenomen. Wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat, kan het zijn dat ik uw persoonsgegevens deel met een toezichthouder of andere instantie.
Cliënten
Dit zijn partijen die betrokken zijn in een juridische gedingen/of hulpverleningsinstanties. Dit zijn onder meer het Openbaar Ministerie, de rechtbanken, gerechtshoven, de Hoge Raad, de kinderbescherming of de reclassering. Ook andere advocaten ontvangen wanneer daar belang bij is, bijvoorbeeld in het geval van waarneming of advies, uw persoonsgegevens. Ook kan het zijn dat een deskundige uw persoonsgegevens ontvangt wanneer dat nodig is. Verder ontvangen administratiekantoren en accountants uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de verwerking van financiële gegevens bijvoorbeeld voor het maken van aan u of derden te sturen nota’s. Advocaat Hoevers maakt gebruik van de onlineapplicatie BaseNet voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Overige
Financiële gegevens worden gedeeld met mijn boekhouder(s). Overige persoonsgegevens worden niet gedeeld
Beveiliging
Advocaat Hoevers draagt zorg voor de beveiliging van uw persoonsgegevens. Ik heb de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Met de verwerkers heeft Advocaat Hoevers overeenkomsten afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van uw persoonsgegevens.
Wijziging van de privacyverklaring
Advocaat Hoevers kan deze privacyverklaring aanpassen. Als de privacyverklaring in belangrijke mate verandert zal ik hier melding van maken. Advocaat Hoevers zal gebruikers die met hun e-mailadres bij mij geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als u niet geregistreerd staat als gebruiker raad ik u aan deze website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
De persoonsgegevens die Advocaat Hoevers van u verwerkt, zijn van u persoonlijk. Daarom heeft u de volgende rechten:
Het recht om uw toestemming in te trekken:
U heeft het recht om de toestemming die u heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Vanaf dat moment mag Advocaat Hoevers, zonder andere rechtsgrond, uw persoonsgegevens niet langer verwerken.
Recht van inzage, rectificatie en gegevens wissen:
Op uw verzoek zal Advocaat Hoevers u meedelen of er iets, en zo ja wat, er met uw persoonsgegevens is gebeurd. Ik zal u dan informatie geven over de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens zijn gebruikt, welke persoonsgegevens zijn gebruikt en wie de ontvangers zijn of worden van uw persoonsgegevens. Ook zal ik u zo mogelijk meedelen welke periode uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen en/of op basis waarvan die periode wordt bepaald. Mocht het zo zijn dat ik onjuiste persoonsgegevens van u verwerk, dan heeft u het recht om deze door Advocaat Hoevers te laten aanpassen, te verbeteren of aan te vullen.
In sommige gevallen heeft u het recht om de persoonsgegevens die Advocaat Hoevers van u verwerkt te laten wissen. Hieraan zijn wel vereisten verbonden. Hier zijn uitzonderingen mogelijk.
Recht op beperking van de verwerking:
U heeft als betrokkene het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken wanneer u bijvoorbeeld vindt dat Advocaat Hoevers niet de juiste persoonsgegevens van u verwerkt of ik uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerk.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan Advocaat Hoevers heeft verstrekt terug te krijgen. Wanneer het mogelijk is kan ik deze verstrekte persoonsgegevens ook rechtstreeks doorsturen naar een andere partij wanneer u hier om verzoekt.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dit bezwaar moet u onderbouwen waarom u een belang heeft bij het niet langer verwerken van uw persoonsgegevens.
Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met Advocaat Hoevers! Wanneer een verzoek bij mij binnen komt met betrekking tot bovenstaande rechten, moet ik nagaan door wie zo’n verzoek wordt gedaan. Dit doe ik door van u een kopie te vragen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs.
De pasfoto op het identiteitsbewijs mag wordt afgeschermd. Advocaat Hoevers behandelt alleen verzoeken die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Heeft u nog vragen of zijn zaken onduidelijk? Neem dan via onderstaande gegevenscontact op met Advocaat Hoevers:
Advocaat Hoevers
Maliesingel 2 3581 BA Utrecht
+31 (0) 6 30 58 55 88
Info@mrhoevers.nl